Inschrijven

zondag, 31 augustus, 2014 - 17:05
JIN
Jongverkenners
Kapoenen
Welpen
Verkenners

Beste ouders,
Door de populariteit van Scouts Ename is het ledenaantal de laatste jaren fors toegenomen. De
leiding is heel erg tevreden met dit vertrouwen, maar voelt dat het stilaan onhoudbaar wordt om
leiding te geven aan zo’n grote groepen. Daarom wordt in het scoutsjaar 2014 - 2015 de manier van
inschrijvingen anders georganiseerd, dit om de activiteiten aangenaam, kwalitatief, veilig en voor de
leiding werkbaar te houden.


De volgende maatregelen gelden enkel voor de kapoenen en de welpen, waar het probleem het
grootst is. Voor de oudere takken blijft alles zoals vorige jaren.
Wat er praktisch allemaal verandert voor de kapoenen en welpen:

  • Er wordt een ledenstop gezet op de geboortejaren. Er kunnen geen extra kinderen
    ingeschreven worden van de geboortejaren 2003 t.e.m. 2007. Dit betekent dat alle kapoenen
    en welpen die nu in de scouts zitten kunnen blijven gaan (mits herinschrijving), maar dat er
    geen zij-instroom is bij de tweedejaars kapoenen en welpen.
  • Enkel eerstejaars kapoenen (geboortejaar 2008) kunnen vrij ingeschreven worden. Zij
    kunnen gratis proberen tot en met zaterdag 11 oktober, vanaf dan wordt verzekeringsgeld
    gevraagd om verder naar de scouts te komen.
  • De kinderen die zich dit jaar niet kunnen inschrijven, kunnen zich op de wachtlijst laten
    zetten door een mailtje naar de kapoenen- of welpenleiding te sturen. Afhankelijk van de
    evolutie van het leden- en leidingsaantal worden deze dan volgend jaar gecontacteerd om in
    de scouts te komen.
  • Door het grote aantal kinderen is het praktisch onmogelijk om bij iedereen op huisbezoek te
    gaan, daarom wordt op zaterdag 6 september 2014 een inschrijvingdag gehouden op het
    scoutsterrein van 14 uur tot 19 uur. Hier kan u de nieuwe leiding ontmoeten en krijgt u
    informatie over het scoutsjaar. Het verzekeringsgeld voor dit jaar bedraagt € 35, gelieve dit
    cash mee te nemen.
    Ouders die niet kunnen komen naar deze inschrijvingsdag of ouders die toch graag willen dat
    de leiding thuis langskomt voor een babbel, kunnen dit laten weten via mail naar de
    kapoenen- of welpenleiding, dan komt de leiding graag eens langs voor wat extra informatie.
    Laat dit vroeg genoeg aan de leiding weten, want de huisbezoeken moeten voor 6 september
    rond zijn.
  • Belangrijk, op deze inschrijvingsdag kunnen geen kinderen ingeschreven worden van de
    geboortejaren 2003 t.e.m. 2007 die daarvoor niet in de scouts zaten. Deze zullen helaas
    geweigerd worden.
  • De inschrijvingen voor het scoutsjaar eindigen op zaterdag 6 september 19 uur stipt, dit
    betekent dat niemand zich nog kan inschrijven hierna. Wees dus zeker op tijd, want door de
    ledenstop zullen we hier zeer streng in zijn.
    Wij hopen op uw begrip voor deze moeilijke beslissingen, wie nog vragen of verduidelijkingen wil kan
    steeds terecht bij de groepsleiding voor extra informatie:

Vriendelijke groeten, leiding Scouts Ename.